Productivitat personal (I): Llei de Pareto

L’economista i sociòleg italià Vilfredo Pareto (1843-1923) va regalar al món l’arxiconeguda Regla 80/20 (Llei de Pareto) que ha permès avançar a la logística i a la informàtica. En l’àmbit de la productivitat, confirma que entre les activitats que fem al llarg del dia, tan sols un 20% d’elles “produeixen” el 80% dels resultats. I la major part del dia (el 80%) estem ocupats en tasques intranscendents que “produeixen” el 20% dels resultats desitjats. No vol dir que siguem “improductius” sinó que la productivitat s’obté en un curt període de temps.

És una llei invariable?; es poden invertir els termes?; li passa a tothom?. Hi ha poques respostes científiques. Però és aconsellable revisar-se si volem créixer sense enganyar-nos a nosaltres mateixos.

Autodiagnosi i revisió

a) Identificar el 20% d’accions que produeixen el 80% de resultats. La metodologia no és senzilla però assumible per a qualsevol: a través d’una simple llista de control (check-list), anomenar aquestes accions i valorar la seva productivitat, en diners o en elements estratègics. Un cop fet, ordenar de major a menor.
b) Tendir a què el nostre 80% del temps es destini al 20% de tasques rellevants. I un 20% del temps destinar-lo a les menys rellevants.
c) Amb el 80% de tasques irrellevants, hem de concentrar-les en el temps, agrupar-les, eliminar-les o delegar-les. En primera instància semblarà impossible perquè costa relativitzar la importància de les coses. Si no podem, és que no hem fet correctament el auto-diagnòstic.

Lluita contra la Llei de Pareto

  Si volem canviar el món (com a mínim, canviar les coses que no funcionen) hem de començar per ser un exemple de productivitat personal, limitar les distraccions a un moment del dia i esforçar-nos per mantenir un bon nivell de concentració el major temps possible.

Anar a Productivitat personal (II): Llei de Parkinson   /   Productivitat personal (i III): Lleis de Maxwell

Aquesta entrada també està disponible en: Spanish


Deixa un comentari

*