Posts tagged ‘productivitat personal’

febrer 15th, 2012

Productivitat personal (i III): Lleis de Maxwell

Sempre he cregut que “grans líders” hi ha pocs. Però líders socials, líders culturals, líders juvenils, líders matemàtics, líders … hi ha molts. Potser molts de nosaltres ho som, o ho hem estat o ho serem. El moment actual precisa de líders. Cito les lleis que proposa Maxwell, incisives, clares, rotundes, amb una petita descripció (“Les 21 lleis irrefutables del lideratge”, John C. Maxwell, 1998).

  1. LLEI DEL TOPE. La capacitat de lideratge determina el nivell d’eficàcia d’una persona.
  2. LLEI DE LA INFLUÈNCIA. La veritable mesura del lideratge és la influència-res més, ni menys.
  3. LLEI DEL PROCÉS. El lideratge es desenvolupa diàriament, no en un dia.
  4. LLEI DE LA NAVEGACIÓ. Qualsevol pot governar un vaixell, però es necessita que un líder planegi la ruta.
  5. LLEI DE E. F. Hutton. Quan un veritable líder parla, la gent escolta.
  6. LLEI DEL TERRENY FERM. La confiança és el fonament del lideratge.
  7. LLEI DEL RESPECTE. Per naturalesa, la gent segueix a líders que són més forts que ells mateixos.
  8. LLEI de la intuïció. Els líders avaluen totes les coses amb passió de lideratge.
  9. LLEI DEL MAGNETISME. Qui és vostè és a qui atreu.
  10. LLEI DE LA CONNEXIÓ. Els líders toquen el cor abans de demanar una mà.
  11. LLEI DEL CERCLE INTIM. El potencial d’un líder és determinat per qui estan més a prop seu.
  12. LLEI DE L’ATORGAMENT DE PODERS. Només els líders assegurances atorguen poder a altres.
  13. LLEI DE LA REPRODUCCIÓ. Es necessita un líder per aixecar un altre líder.
  14. LLEI DEL SUPORT. La gent dóna suport al líder, després la visió.
  15. LLEI DE LA VICTÒRIA. Els líders troben la manera que l’equip guanyi.
  16. LLEI DEL GRAN IMPULS. L’impuls és el millor amic d’un líder.
  17. LLEI DE LES PRIORITATS. Els líders entenen que activitat no és necessàriament realització.
  18. LLEI DEL SACRIFICI. Un líder ha de cedir per pujar.
  19. LLEI DEL MOMENT OPORTÚ. Quan ser un líder és tan important com què fer i on anar.
  20. LLEI DEL CREIXEMENT EXPLOSIU. Per afegir creixement, dirigeixi seguidors; per multiplicar-se, dirigeixi líders.
  21. LLEI DEL LLEGAT. El valor durador del líder es mesura per la successió.

*

Si volem canviar el món (com a mínim, canviar les coses que no funcionen) hem de començar per millorar la nostra capacitat de lideratge. Serem més productius. I aconseguirem promoure la cohesió social que necessita “el canvi” en el nostre entorn.

Anar a  Productivitat personal (I): Llei de Pareto          /        Productivitat personal (II): Ley de Parkinson


febrer 14th, 2012

Productivitat personal (II): Llei de Parkinson

En l’àmbit de la productivitat, la Llei de Parkinson va ser una de les més encertades aportacions de Cyril Northcote Parkinson (1909-1993). Afirma que “la feina s’expandeix fins a omplir el temps de què es disposa per a fer-la“. Això és perquè:

• Com més temps disponible, existeix una tendència a no treballar planificadament, deixant-ho tot per al final (encara sort que sempre apareix la “concentració” en els últims dies o hores i acabem la tasca …).

• Com més temps disponible més difícil és donar per conclòs un treball. En general, l’ésser humà és perfeccionista i sempre creu que tot es pot millorar. Costa molt posar-hi fi. És, potser, una demostració de la nostra inseguretat.

És una llei inamovible?; és pròpia de tots els éssers humans?. És evident que d’alguns més que d’altres. El que és segur és que ens diferencia qualitativament.

Des de sempre, hem sentit aquell refrany … “no deixis per demà el que puguis fer avui“. Val la pena intentar lluitar contra la Llei de Parkinson o ho deixem estar?. Podem intentar-ho. Un truc senzill:

a) Reduir el temps amb què comptes per fer la tasca: 1 mes? a 10 dies; 1 setmana? a 3 dies. A menor temps disponible augmentarà la concentració i ajustarem els continguts a l’estrictament necessari, de manera que el resultat guanyarà en concisió i claredat.

b) Com més vegades realitzem aquesta pràctica, augmentarà el nostre nivell de concentració de treball i, per tant, serem més ràpids en l’execució.

*

Lluita contra la Llei de Parkinson

Si volem canviar el món (com a mínim, canviar les coses que no funcionen) hem de començar per millorar els nostres nivells de concentració personal i actuar amb immediatesa. Serem més productius.

Anar a Productivitat personal (I): Llei de Pareto   /   Productivitat personal (i III): Lleis de Maxwell


febrer 13th, 2012

Productivitat personal (I): Llei de Pareto

L’economista i sociòleg italià Vilfredo Pareto (1843-1923) va regalar al món l’arxiconeguda Regla 80/20 (Llei de Pareto) que ha permès avançar a la logística i a la informàtica. En l’àmbit de la productivitat, confirma que entre les activitats que fem al llarg del dia, tan sols un 20% d’elles “produeixen” el 80% dels resultats. I la major part del dia (el 80%) estem ocupats en tasques intranscendents que “produeixen” el 20% dels resultats desitjats. No vol dir que siguem “improductius” sinó que la productivitat s’obté en un curt període de temps.

És una llei invariable?; es poden invertir els termes?; li passa a tothom?. Hi ha poques respostes científiques. Però és aconsellable revisar-se si volem créixer sense enganyar-nos a nosaltres mateixos.

Autodiagnosi i revisió

a) Identificar el 20% d’accions que produeixen el 80% de resultats. La metodologia no és senzilla però assumible per a qualsevol: a través d’una simple llista de control (check-list), anomenar aquestes accions i valorar la seva productivitat, en diners o en elements estratègics. Un cop fet, ordenar de major a menor.
b) Tendir a què el nostre 80% del temps es destini al 20% de tasques rellevants. I un 20% del temps destinar-lo a les menys rellevants.
c) Amb el 80% de tasques irrellevants, hem de concentrar-les en el temps, agrupar-les, eliminar-les o delegar-les. En primera instància semblarà impossible perquè costa relativitzar la importància de les coses. Si no podem, és que no hem fet correctament el auto-diagnòstic.

Lluita contra la Llei de Pareto

  Si volem canviar el món (com a mínim, canviar les coses que no funcionen) hem de començar per ser un exemple de productivitat personal, limitar les distraccions a un moment del dia i esforçar-nos per mantenir un bon nivell de concentració el major temps possible.

Anar a Productivitat personal (II): Llei de Parkinson   /   Productivitat personal (i III): Lleis de Maxwell