Posts tagged ‘productividad personal’

febrero 15th, 2012

Productividad personal (y III): Leyes de Maxwell

Siempre he creído que “grandes líderes” hay pocos. Pero líderes sociales, líderes culturales, líderes juveniles, líderes matemáticos, líderes … hay muchos. Quizás lo somos, o lo hemos sido o lo seremos. El momento actual precisa de líderes. Cito las leyes que propone Maxwell, incisivas, claras, rotundas, con una pequeña descripción (“Las 21 Leyes irrefutables del liderazgo”, John C. Maxwell, 1998).

  1. LEY DEL TOPE. La capacidad de liderazgo determina el nivel de eficacia de una persona.
  2. LEY DE LA INFLUENCIA. La verdadera medida del liderazgo es la influencia —nada más, nada menos.
  3. LEY DEL PROCESO. El liderazgo se desarrolla diariamente, no en un día.
  4. LEY DE LA NAVEGACION. Cualquiera puede gobernar un barco, pero se necesita que un líder planee la ruta.
  5. LEY DE E. F. HUTTON. Cuando un verdadero líder habla, la gente escucha.
  6. LEY DEL TERRENO FIRME. La confianza es el fundamento del liderazgo.
  7. LEY DEL RESPETO. Por naturaleza, la gente sigue a líderes que son más fuertes que ellos mismos.
  8. LEY DE LA INTUICION. Los líderes evalúan todas las cosas con pasión de liderazgo.
  9. LEY DEL MAGNETISMO. Quien es usted es a quien atrae.
  10. LEY DE LA CONEXION. Los líderes tocan el corazón antes de pedir una mano.
  11. LEY DEL CIRCULO INTIMO. El potencial de un líder es determinado por quienes están más cerca de él.
  12. LEY DEL OTORGAMIENTO DE PODERES. Sólo los líderes seguros otorgan poder a otros.
  13. LEY DE LA REPRODUCCION. Se necesita un líder para levantar otro líder.
  14. LEY DEL APOYO. La gente apoya al líder, luego la visión.
  15. LEY DE LA VICTORIA. Los líderes encuentran la forma de que el equipo gane.
  16. LEY DEL GRAN IMPULSO. El impulso es el mejor amigo de un líder.
  17. LEY DE LAS PRIORIDADES. Los líderes entienden que actividad no es necesariamente realización.
  18. LEY DEL SACRIFICIO. Un líder debe ceder para subir.
  19. LEY DEL MOMENTO OPORTUNO. Cuándo ser un líder es tan importante como qué hacer y dónde ir.
  20. LEY DEL CRECIMIENTO EXPLOSIVO. Para añadir crecimiento, dirija seguidores; para multiplicarse, dirija líderes.
  21. LEY DEL LEGADO. El valor duradero del líder se mide por la sucesión.

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Si queremos cambiar el mundo (como mínimo, cambiar las cosas que no funcionan) debemos empezar por mejorar nuestra capacidad de liderazgo. Seremos más productivos. Y conseguiremos promover la cohesión social que necesita “el cambio” en nuestro entorno.

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febrero 14th, 2012

Productividad personal (II): Ley de Parkinson

En el ámbito de la productividad, la Ley de Parkinson fue una de las más acertadas aportaciones de Cyril Northcote Parkinson (1909-1993). Afirma que “el trabajo se expande hasta llenar el tiempo de que se dispone para su realización“. Ello se debe a que:

  • A mayor tiempo disponible existe una tendencia a no trabajar planificadamente, dejándolo todo para el final (menos mal que siempre aparece la “concentración” en los últimos días u horas y acabamos la tarea…).
  • A mayor tiempo disponible más difícil es dar por concluido un trabajo. En general, el ser humano es perfeccionista y siempre cree que se puede mejorar. Cuesta mucho darlo por finalizado. Es, quizás, una demostración de nuestra inseguridad.

¿Es una ley inamovible?; ¿alcanza a todos los seres humanos?. Es evidente que a algunos más que a otros. Lo que es seguro es que nos diferencia cualitativamente.

Desde siempre, hemos oído aquel refrán… “no dejes para mañana lo que puedas hacer hoy“. ¿Vale la pena intentar luchar contra la Ley de Parkinson o lo dejamos estar?. Podemos intentarlo. Un truco sencillo:

a) Reducir el tiempo con el que cuentas para hacer la tarea: ¿1 mes? a 10 días; ¿1 semana? a 3 días. A menor tiempo disponible aumentará la concentración y ajustaremos los contenidos a lo estrictamente necesario, por lo que el resultado ganará en concisión y claridad.

b) Cuantas más veces realicemos dicha práctica, aumentará nuestro nivel de concentración de trabajo y, por ende, seremos más rápidos en la ejecución.

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Lucha contra la Ley de Parkinson

Si queremos cambiar el mundo (como mínimo, cambiar las cosas que no funcionan) debemos empezar por mejorar nuestros niveles de concentración personal y actuar con inmediatez. Seremos más productivos.

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febrero 13th, 2012

Productividad personal (I): Ley de Pareto

El economista y sociólogo italiano Vilfredo Pareto (1843-1923) regaló al mundo la archiconocida Regla 80/20 (Ley de Pareto) que ha permitido avanzar a la logística y a la informática. En el ámbito de la productividad, confirma que entre las actividades que hacemos a lo largo del día, tan sólo un 20% de ellas “producen” el 80% de los resultados. Y la mayor parte del día (el 80%) estamos ocupados en tareas intrascendentes que “producen” el 20% de los resultados deseados. No significa que seamos “improductivos” sino que la productividad se obtiene en un corto período de tiempo.

¿Es una ley invariable?; ¿se pueden invertir los términos?; ¿le pasa a todo el mundo?. Hay pocas respuestas científicas. Pero es aconsejable revisarse si queremos crecer sin engañarnos a nosotros mismos.

Autodiagnosis y revisión

a) Identificar el 20% de acciones que produce el 80% de resultados. La metodología no es sencilla pero asumible para cualquiera: a través de una simple check-list (lista), denominar dichas acciones y valorar su productividad, en dinero o en elementos estratégicos. Una vez hecho, ordenarlas de mayor a menor.

b) Tender hacia que nuestro 80% del tiempo se destine al 20% de tareas relevantes. Y un 20% del tiempo destinarlo a las menos relevantes.

c) Con el 80% de tareas irrelevantes, debemos concentrarlas en el tiempo, agruparlas, eliminarlas o delegarlas. En primera instancia parecerá imposible porque cuesta relativizar la importancia de las cosas. Si no podemos, es que no hemos hecho correctamente el autodiagnóstico.

Lucha contra la Ley de Pareto

 Si queremos cambiar el mundo (como mínimo, cambiar las cosas que no funcionan) debemos empezar por ser un ejemplo de productividad personal, limitar las distracciones a un momento del día y esforzarnos para mantener un buen nivel de concentración el mayor tiempo posible.

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